科右前旗教育局关于做好校园安全档案归集工作的通知

  科右前旗教育局关于做好校园安全档案归集工作的通知

  各中小学、幼儿园:

  校园安全档案是记录校园安全管理工作轨迹、压实安全管理责任、防范化解安全风险的重要载体，是检验学校安全工作成效、应对突发事件的关键依据。为全面梳理校园安全工作，系统规范档案管理体系，切实筑牢校园安全防线，结合近期旗教育局入校督导发现的问题，现就做好全旗校园安全档案归集工作通知如下:

  一、提高政治站位，明确归集意义

  各校要深刻认识校园安全档案归集工作的重要性、严肃性和基础性，将其作为夯实安全管理根基、提升治理能力的重要举措。要坚决摒弃“重形式、轻实效”“重保管、轻利用”的错误观念，以“全、准、实、严”为核心要求，全面梳理年度校园安全工作脉络，确保档案真实反映安全管理全过程，为校园安全常态化、精细化、科学化管理提供有力支撑。

  二、聚焦核心内容，全面规范归集

  校园安全档案归集范围应覆盖安全管理全领域、全流程，重点包含以下八大类内容:

  (一)组织领导与责任体系类。本学校印发的校园安全工作文件、安全责任书(校领导、各部门、教职工、家长等层级)、安全工作会议记录、安全工作规划与总结、安全责任考核与奖惩材料等;

  (二)制度建设与预案管理类。本学校校园安全管理制度汇编(含门卫、食堂、宿舍、交通、消防、反恐防暴等专项制度)、突发事件应急预案(火灾、地震、溺水、踩踏、食品安全等)、预案演练方案及总结评估材料等;

  (三)隐患排查与整改类。本学校日常安全隐患排查记录表、专项隐患排查报告(春秋季开学、节假日、重点部位安全等)、隐患整改通知书、整改前后对比资料、整改验收台账以及各级安全工作专项督导检查反馈、整改落实材料等;

  (四)安全教育与培训类。本学校在本年度开展的安全教育计划(应在每年年初制定好各类计划)、主题教育活动材料(含防欺凌、防性侵、防溺水、交通安全、消防安全、网络安全等)、教职工安全培训记录、特种作业人员资质证明等;

  (五)应急管理与处置类。本学校应急物资采购与储备台账、应急演练影像资料(含方案、通知、现场照片、视频、总结)、突发事件处置记录(若发生)、善后处理情况报告、舆情应对材料等;

  (六)重点领域安全管理类。本学校食品安全(食材采购台账、检验报告、餐具消毒记录等)、消防安全(消防设施检查记录、维保合同、消防设施器材更换台账、动火作业审批等)、交通安全(学生上下学交通方式登记台账、交通安全巡查记录、上下学交通疏导材料等)、校园周边环境治理(与相关部门联动材料、问题整改反馈等);

  (七)特殊群体与重点时段管理类。本学校留守儿童、困境学生安全关爱记录、学生欺凌排查与处置材料、节假日值班值守安排、极端天气及上下学高峰时段安全管控措施记录等;

  (八)其他相关材料。本学校接收到上级发来的涉及校园安全工作相关文件、通知、批复，与相关单位签订的安全合作协议，家长告知书及回执，安全投诉举报处理记录、调查处理报告及反馈材料等。

  三、严格规范标准，确保档案质量

  (一)分类科学，编排有序。按照“大类统领、子类细分、层级清晰”原则，采用“年度一类别一子类别一编号”的分类方法，明确档案目录层级，做到目录清晰、页码规范、装订整齐。

  纸质档案:统一使用规格档案盒，张贴规范标签(注明单

  位、年度、类别、保管期限)。

  电子档案:建立对应文件夹结构，命名规范统一，文件命名规范(格式:年度一类别一子类别一文件名)，确保快速检索、分类管理。

  (二）内容真实，数据准确。所有档案材料必须真实反映工作实际，杜绝虚构、伪造、篡改等行为。涉及时间、数据、责任人、处置结果等关键信息的，要做到前后一致、有据可查;复印件需注明原件保管单位、核对人、核对日期，并加盖单位公章，电子档案需保留原始格式，不得随意修改核心内容。

  (三)形式规范，要素齐全。各类档案材料需严格规范格式，确保档案材料的完整性和有效性:

  会议记录:需包含时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决议等要素;

  隐患排查表:需明确排查人、排查时间、隐患部位、隐患具体描述、风险等级、整改措施、整改责任人、整改期限等内容;

  演练材料:需完整包含方案(活动计划表)、通知、影像资料、总结评估等环节资料;

  培训记录:需包含培训主题、时间、地点、授课人、参训人员、培训内容等要素。

  (四)电子归档，双重备份。坚持“纸质为主、电子为辅双轨并行”原则，在做好纸质档案归集的同时，同步推进电子档案数字化建设。电子档案需采用通用格式(PDF、JPG等)，确保长期可读;重要档案需进行本地硬盘双重备份，防止数据丢失。

  四、明确时间节点，强化工作落实

  (一)自查归集阶段(每年度11月30日至12月15日)。各校对照本通知要求，全面开展校园安全档案自查、梳理与归集工作，逐一核查档案完整性、规范性，建立档案归集总台账，对缺失、不规范的档案材料限期补充完善，确保档案全面、真实、合规。

  (二)核查阶段(每年度12月16日至12月31日)。旗教育局组织对学校档案归集情况进行专项核查，重点检查档案的完整性、真实性、规范性，对发现的问题现场反馈、限期整改，并将核查结果将纳入年度学校安全工作考核评价体系。

  (三)延伸督查阶段。旗教育局将常态化开展延伸督查，随机抽检各校近3一5年存量校园安全档案，重点复核档案归档连续性、留存完整性与资料规范性，从严把控档案溯源闭环管理，夯实长效安全档案管理基础。

  五、强化责任追究，确保工作实效

  各校即日起，每年末要依据本通知要求，明确档案归集工作责任人与具体经办人，层层压实责任，确保档案归集工作规范、及时、完整、安全。

  

科右前旗教育局

  2026年4月1月